Ang Acubiz One ay isang komprehensibong app na idinisenyo para pasimplehin ang pamamahala sa gastos ng empleyado, pagsubaybay sa mileage, at pagpaparehistro ng oras. Nag-aalok ito ng pinag-isang platform para sa pagtatala at pamamahala ng parehong mga gastusin sa cash at credit card, pagsubaybay sa mileage sa pamamagitan ng GPS o manual input, at pagrerehistro ng mga oras, pista opisyal, at pagliban. Kasama rin sa app ang mga feature para sa pamamahala ng allowance sa paglalakbay, pag-uulat, at mga daloy ng trabaho sa pag-apruba sa pagitan ng mga empleyado, manager, at departamento ng pananalapi. Nagbibigay ito ng malinaw at maigsi na pangkalahatang-ideya ng mga gastos, kabilang ang mga hindi naprosesong transaksyon, hindi pa nababayarang gastos, kasaysayan ng transaksyon, at katayuan ng pag-apruba. Ang mga gastos ay maaaring pamahalaan nang isa-isa o pinagsama-sama sa mga ulat ng gastos, at walang putol na inilipat sa mga sistema ng accounting. Nagbibigay-daan ang Acubiz One para sa personalized na dashboard at pag-customize ng navigation. Available ang app para sa libreng pag-download na may limitadong paggamit, habang ang walang limitasyong paggamit ay maaaring ma-access sa buwanang bayad na EUR 0.99.
Ang mga bentahe ng paggamit ng Acubiz One software ay:
- All-in-one na solusyon: Acubiz One isinasama ang pamamahala sa gastos, pagsubaybay sa mileage, at pagpaparehistro ng oras sa isang app, pag-streamline ng mga proseso at pagpapahusay ng kaginhawaan ng user.
- Pinasimpleng pagpaparehistro at pamamahala ng gastos: Acubiz One pinapadali ang walang hirap na pagpaparehistro at pamamahala ng mga gastusin sa cash at credit card.
- Digital mileage book: Acubiz One nagbibigay-daan sa mga user na subaybayan Awtomatikong gumagamit ng GPS o manu-mano ang mileage, tinitiyak ang tumpak at maaasahang mga talaan ng mga gastos sa paglalakbay.
- Pagpaparehistro ng oras: Acubiz One pinapasimple ang oras ng pagpaparehistro para sa mga oras ng trabaho, pista opisyal, at pagliban, na ginagawang mas madali para sa parehong empleyado at manager para subaybayan at pamahalaan ang mga gastos na may kaugnayan sa oras.
- Pamamahala ng allowance sa paglalakbay: Nag-aalok ang Acubiz One ng nakalaang feature para sa pamamahala ng mga allowance sa paglalakbay, na ginagarantiyahan ang mga tumpak na reimbursement para sa mga empleyado.
- Trabaho sa pag-uulat at pag-apruba: Acubiz One pinapadali ang pag-uulat ng gastos at pinapadali ang daloy ng trabaho sa pag-apruba sa pagitan ng mga empleyado, manager, at departamento ng pananalapi, na tinitiyak ang mahusay na pag-apruba at pagproseso ng mga gastos.
Sa pamamagitan ng paggamit ng Acubiz One, nakikinabang ang mga user mula sa isang komprehensibong pangkalahatang-ideya ng kanilang mga gastos, pinabilis na paglilipat ng mga gastos sa mga accounting system, nako-customize na mga dashboard at navigation, at pinahusay na pangangasiwa, dokumentasyon, at transparency para sa parehong mga empleyado at approver. Bukod pa rito, maa-access ng mga user ang bersyon ng Acubiz Professional nang libre nang may limitadong paggamit o mag-opt para sa walang limitasyong paggamit sa isang makatwirang buwanang bayad.