Acubiz One

Acubiz One est une application complète conçue pour simplifier la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il offre une plate-forme unifiée pour enregistrer et gérer les dépenses en espèces et par carte de crédit, suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle et enregistrer les heures, les vacances et les absences. L'application comprend également des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, de reporting et de workflows d'approbation entre les employés, les managers et le service financier. Il fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être gérées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, et transférées de manière transparente vers les systèmes comptables. Acubiz One permet une personnalisation personnalisée du tableau de bord et de la navigation. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'une utilisation illimitée est accessible moyennant des frais mensuels de 0,99 EUR.

Les avantages de l'utilisation du logiciel Acubiz One sont :

• Solution tout-en-un : Acubiz One intègre la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, rationalisant les processus et améliorant le confort de l'utilisateur.
• Enregistrement et gestion simplifiés des dépenses : Acubiz One facilite l'enregistrement et la gestion sans effort des dépenses en espèces et par carte de crédit.
• Carnet de kilométrage numérique : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre kilométrage automatiquement à l'aide du GPS ou manuellement, garantissant des enregistrements précis et fiables des dépenses de voyage.
• Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les vacances et les absences, ce qui facilite les employés et les managers pour suivre et gérer les dépenses liées au temps.
• Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One propose une fonctionnalité dédiée à la gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux employés.
• Flux de reporting et d'approbation : Acubiz One rationalise les rapports de dépenses et facilite un flux de travail d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier, garantissant ainsi une approbation et un traitement efficaces des dépenses.

En utilisant Acubiz One, les utilisateurs bénéficient d'un aperçu complet de leurs dépenses, d'un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, de tableaux de bord et de navigation personnalisables, ainsi que d'une administration, d'une documentation et d'une transparence améliorées pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent accéder gratuitement à la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels raisonnables.

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