Acubiz One

Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te vereenvoudigen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, en het registreren van uren, vakantiedagen en afwezigheden. De app bevat ook functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Het biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Uitgaven kunnen afzonderlijk worden beheerd of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties en naadloos worden overgedragen naar boekhoudsystemen. Acubiz One maakt gepersonaliseerde dashboard- en navigatieaanpassingen mogelijk. De app kan gratis worden gedownload met beperkt gebruik, terwijl onbeperkt gebruik toegankelijk is voor een maandelijks bedrag van EUR 0,99.

De voordelen van het gebruik van Acubiz One-software zijn:

• Alles-in-één oplossing: Acubiz One integreert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één app, waardoor processen worden gestroomlijnd en het gebruikersgemak wordt vergroot.
• Vereenvoudigde onkostenregistratie en -beheer: Acubiz One maakt moeiteloze registratie en beheer van contante en creditcarduitgaven mogelijk.
• Digitaal kilometerboekje: Acubiz One stelt gebruikers in staat om bij te houden kilometerregistratie automatisch met behulp van GPS of handmatig, waardoor nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
• Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor werkuren, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor het gemakkelijker wordt zowel werknemers als managers om tijdgerelateerde uitgaven bij te houden en te beheren.
• Reiskostenvergoedingsbeheer: Acubiz One biedt een speciale functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
• Workflow voor rapportage en goedkeuring: Acubiz One stroomlijnt de onkostendeclaratie en faciliteert een goedkeuringsworkflow tussen werknemers, managers en de financiële afdeling, waardoor een efficiënte goedkeuring en verwerking van onkosten wordt gegarandeerd.

Door gebruik te maken van Acubiz One profiteren gebruikers van een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel werknemers als goedkeurders. Bovendien hebben gebruikers gratis toegang tot de Acubiz Professional-versie met beperkt gebruik, of kunnen ze kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.

Schermafbeelding