Acubiz One è un'app completa progettata per semplificare la gestione delle spese dei dipendenti, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione degli orari. Offre una piattaforma unificata per la registrazione e la gestione delle spese in contanti e con carta di credito, il monitoraggio del chilometraggio tramite GPS o input manuale e la registrazione di ore, ferie e assenze. L'app include anche funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, la rendicontazione e i flussi di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario. Fornisce una panoramica chiara e concisa delle spese, comprese le transazioni non elaborate, le spese in sospeso, la cronologia delle transazioni e lo stato di approvazione. Le spese possono essere gestite individualmente o consolidate in note spese e trasferite senza problemi ai sistemi contabili. Acubiz One consente la dashboard personalizzata e la personalizzazione della navigazione. L'app è disponibile per il download gratuito con utilizzo limitato, mentre è possibile accedere all'utilizzo illimitato pagando una tariffa mensile di 0,99 EUR.
I vantaggi dell'utilizzo del software Acubiz One sono:
- Soluzione tutto in uno: Acubiz One integra la gestione delle spese, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione del tempo in un'unica app, semplificando i processi e migliorando la comodità dell'utente.
- Registrazione e gestione semplificata delle spese: Acubiz One facilita la registrazione e la gestione semplice delle spese in contanti e con carta di credito.
- Registratore digitale delle miglia: Acubiz One consente agli utenti di tenere traccia chilometraggio automaticamente utilizzando il GPS o manualmente, garantendo registrazioni accurate e affidabili delle spese di viaggio.
- Registrazione del tempo: Acubiz One semplifica la registrazione del tempo per orari di lavoro, ferie e assenze, rendendo più facile per sia ai dipendenti che ai manager per monitorare e gestire le spese legate al tempo.
- Gestione delle indennità di viaggio: Acubiz One offre una funzionalità dedicata per la gestione delle indennità di viaggio, garantendo rimborsi accurati per i dipendenti.
- Flusso di lavoro di reporting e approvazione: Acubiz One semplifica il reporting delle spese e facilita un flusso di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario, garantendo un'approvazione e un'elaborazione efficienti delle spese.
Utilizzando Acubiz One, gli utenti beneficiano di una panoramica completa delle proprie spese, di un trasferimento rapido delle spese ai sistemi contabili, di dashboard e navigazione personalizzabili e di una migliore amministrazione, documentazione e trasparenza sia per i dipendenti che per gli approvatori. Inoltre, gli utenti possono accedere gratuitamente alla versione Acubiz Professional con un utilizzo limitato o optare per un utilizzo illimitato a una tariffa mensile ragionevole.