Acubiz One to kompleksowa aplikacja zaprojektowana w celu uproszczenia zarządzania wydatkami pracowników, śledzenia przebiegu i rejestracji czasu pracy. Oferuje ujednoliconą platformę do rejestrowania i zarządzania wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi, śledzenia przebiegu za pomocą GPS lub ręcznego wprowadzania danych oraz rejestrowania godzin, urlopów i nieobecności. Aplikacja zawiera także funkcje zarządzania zwrotami kosztów podróży, raportowania i zatwierdzania przepływów pracy pomiędzy pracownikami, menedżerami i działem finansowym. Zapewnia jasny i zwięzły przegląd wydatków, w tym nieprzetworzonych transakcji, zaległych wydatków, historii transakcji i statusu zatwierdzenia. Wydatkami można zarządzać indywidualnie lub łączyć je w raporty wydatków i bezproblemowo przenosić do systemów księgowych. Acubiz One umożliwia spersonalizowane dostosowywanie panelu i nawigacji. Aplikację można pobrać bezpłatnie z ograniczonym użytkowaniem, natomiast nieograniczone korzystanie można uzyskać za miesięczną opłatą w wysokości 0,99 EUR.
Zalety korzystania z oprogramowania Acubiz One to:
- Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”: Acubiz One integruje zarządzanie wydatkami, śledzenie przebiegu i rejestrację czasu w jednej aplikacji, usprawniając procesy i zwiększając wygodę użytkownika.
- Uproszczona rejestracja wydatków i zarządzanie nimi: Acubiz One ułatwia rejestrację i zarządzanie wydatkami gotówkowymi i kartami kredytowymi.
- Cyfrowy licznik kilometrów: Acubiz One umożliwia użytkownikom śledzenie przebieg automatycznie za pomocą GPS lub ręcznie, zapewniając dokładną i wiarygodną ewidencję wydatków na podróże.
- Rejestracja czasu: Acubiz One upraszcza rejestrację czasu pracy, świąt i nieobecności, ułatwiając zarówno pracownikom, jak i menedżerom, śledzenie i zarządzanie wydatkami czasowymi.
- Zarządzanie zwrotami kosztów podróży: Acubiz One oferuje dedykowaną funkcję zarządzania zwrotami kosztów podróży, gwarantującą dokładne zwroty kosztów pracownikom.
- Obieg raportowania i zatwierdzania: Acubiz One usprawnia raportowanie wydatków i ułatwia przepływ zatwierdzania pomiędzy pracownikami, menedżerami i działem finansowym, zapewniając sprawne zatwierdzanie i przetwarzanie wydatków.
Wykorzystując Acubiz One, użytkownicy korzystają z kompleksowego przeglądu swoich wydatków, przyspieszonego przesyłania wydatków do systemów księgowych, dostosowywalnych pulpitów nawigacyjnych i nawigacji, a także lepszej administracji, dokumentacji i przejrzystości zarówno dla pracowników, jak i osób zatwierdzających. Dodatkowo użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wersji Acubiz Professional za darmo z ograniczonym użytkowaniem lub zdecydować się na nieograniczone użytkowanie za rozsądną miesięczną opłatą.