Acubiz One एक व्यापक ऐप है जिसे कर्मचारी व्यय प्रबंधन, माइलेज ट्रैकिंग और समय पंजीकरण को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह नकदी और क्रेडिट कार्ड दोनों खर्चों को रिकॉर्ड करने और प्रबंधित करने, जीपीएस या मैन्युअल इनपुट के माध्यम से माइलेज को ट्रैक करने और घंटों, छुट्टियों और अनुपस्थिति को पंजीकृत करने के लिए एक एकीकृत मंच प्रदान करता है। ऐप में कर्मचारियों, प्रबंधकों और वित्त विभाग के बीच यात्रा भत्ता प्रबंधन, रिपोर्टिंग और अनुमोदन वर्कफ़्लो की सुविधाएँ भी शामिल हैं। यह खर्चों का स्पष्ट और संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करता है, जिसमें असंसाधित लेनदेन, बकाया खर्च, लेनदेन इतिहास और अनुमोदन स्थिति शामिल है। खर्चों को व्यक्तिगत रूप से प्रबंधित किया जा सकता है या व्यय रिपोर्ट में समेकित किया जा सकता है, और निर्बाध रूप से लेखांकन प्रणालियों में स्थानांतरित किया जा सकता है। Acubiz One वैयक्तिकृत डैशबोर्ड और नेविगेशन अनुकूलन की अनुमति देता है। ऐप सीमित उपयोग के साथ मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है, जबकि 0.99 यूरो के मासिक शुल्क पर असीमित उपयोग किया जा सकता है।
Acubiz One सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के फायदे हैं:
- ऑल-इन-वन समाधान: Acubiz One व्यय प्रबंधन, माइलेज ट्रैकिंग और समय पंजीकरण को एक ही ऐप में एकीकृत करता है, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है और उपयोगकर्ता सुविधा को बढ़ाता है।
- सरलीकृत व्यय पंजीकरण और प्रबंधन: Acubiz One नकद और क्रेडिट कार्ड खर्चों के सहज पंजीकरण और प्रबंधन की सुविधा देता है।
- डिजिटल माइलेज बुक: Acubiz One उपयोगकर्ताओं को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है जीपीएस या मैन्युअल का उपयोग करके स्वचालित रूप से माइलेज, यात्रा खर्चों का सटीक और विश्वसनीय रिकॉर्ड सुनिश्चित करता है। कर्मचारी और प्रबंधक दोनों समय-संबंधी खर्चों को ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं।
- यात्रा भत्ता प्रबंधन: Acubiz One कर्मचारियों के लिए सटीक प्रतिपूर्ति की गारंटी देते हुए, यात्रा भत्ते के प्रबंधन के लिए एक समर्पित सुविधा प्रदान करता है।
- रिपोर्टिंग और अनुमोदन वर्कफ़्लो: Acubiz One व्यय रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करता है और कर्मचारियों, प्रबंधकों और वित्त विभाग के बीच अनुमोदन वर्कफ़्लो की सुविधा प्रदान करता है, जिससे खर्चों की कुशल स्वीकृति और प्रसंस्करण सुनिश्चित होता है।
- Acubiz One का उपयोग करके, उपयोगकर्ताओं को अपने खर्चों का व्यापक अवलोकन, लेखांकन प्रणालियों में खर्चों का त्वरित हस्तांतरण, अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड और नेविगेशन, और कर्मचारियों और अनुमोदनकर्ताओं दोनों के लिए बेहतर प्रशासन, दस्तावेज़ीकरण और पारदर्शिता से लाभ होता है। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता सीमित उपयोग के साथ एक्यूबिज़ प्रोफेशनल संस्करण को मुफ्त में एक्सेस कर सकते हैं या उचित मासिक शुल्क पर असीमित उपयोग का विकल्प चुन सकते हैं।