Acubiz One

Acubiz One ist eine umfassende App, die die Verwaltung der Mitarbeiterausgaben, die Kilometerverfolgung und die Zeiterfassung vereinfacht. Es bietet eine einheitliche Plattform für die Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, die Verfolgung von Kilometern per GPS oder manueller Eingabe sowie die Registrierung von Stunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Die App umfasst außerdem Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, Reporting und Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Es bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich nicht verarbeiteter Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verwaltet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst und nahtlos an Buchhaltungssysteme übertragen werden. Acubiz One ermöglicht eine personalisierte Dashboard- und Navigationsanpassung. Die App steht zum kostenlosen Download mit begrenzter Nutzung zur Verfügung, während die unbegrenzte Nutzung gegen eine monatliche Gebühr von 0,99 EUR möglich ist.

Die Vorteile der Verwendung der Acubiz One-Software sind:

• All-in-one-Lösung: Acubiz One integriert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen App, optimiert Prozesse und erhöht den Benutzerkomfort.
• Vereinfachte Spesenregistrierung und -verwaltung: Acubiz One ermöglicht die mühelose Registrierung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben.
• Digitales Meilenbuch: Acubiz One ermöglicht Benutzern die Nachverfolgung Kilometerstand automatisch über GPS oder manuell, um genaue und zuverlässige Aufzeichnungen der Reisekosten zu gewährleisten.
• Zeiterfassung: Acubiz One vereinfacht die Zeiterfassung für Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und macht es einfacher für sowohl Mitarbeitern als auch Managern, um zeitbezogene Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten.
• Reisespesenverwaltung: Acubiz One bietet eine spezielle Funktion zur Verwaltung von Reisespesen, die genaue Erstattungen für Mitarbeiter garantiert.
• Berichts- und Genehmigungsworkflow: Acubiz One optimiert die Spesenabrechnung und erleichtert einen Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, wodurch eine effiziente Genehmigung und Verarbeitung von Ausgaben gewährleistet wird.

Durch die Nutzung von Acubiz One profitieren Benutzer von einem umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, einer beschleunigten Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbaren Dashboards und Navigation sowie einer verbesserten Verwaltung, Dokumentation und Transparenz sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer kostenlos mit eingeschränkter Nutzung auf die Acubiz Professional-Version zugreifen oder sich für eine unbegrenzte Nutzung zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.

Screenshot