Acubiz One হল একটি বিস্তৃত অ্যাপ যা কর্মীদের ব্যয় ব্যবস্থাপনা, মাইলেজ ট্র্যাকিং এবং সময় নিবন্ধন সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি নগদ এবং ক্রেডিট কার্ড খরচ উভয় রেকর্ডিং এবং পরিচালনার জন্য, জিপিএস বা ম্যানুয়াল ইনপুটের মাধ্যমে মাইলেজ ট্র্যাক করার এবং ঘন্টা, ছুটির দিন এবং অনুপস্থিতি নিবন্ধনের জন্য একটি ইউনিফাইড প্ল্যাটফর্ম অফার করে। অ্যাপটিতে ভ্রমণ ভাতা ব্যবস্থাপনা, রিপোর্টিং এবং কর্মচারী, পরিচালক এবং অর্থ বিভাগের মধ্যে অনুমোদনের কার্যপ্রবাহের বৈশিষ্ট্যও রয়েছে। এটি অপ্রক্রিয়াজাত লেনদেন, বকেয়া খরচ, লেনদেনের ইতিহাস এবং অনুমোদনের স্থিতি সহ ব্যয়ের একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ প্রদান করে। খরচ পৃথকভাবে পরিচালনা করা যেতে পারে বা ব্যয় প্রতিবেদনে একত্রিত করা যেতে পারে এবং নির্বিঘ্নে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে। Acubiz One ব্যক্তিগতকৃত ড্যাশবোর্ড এবং নেভিগেশন কাস্টমাইজেশনের অনুমতি দেয়। অ্যাপটি সীমিত ব্যবহারের সাথে বিনামূল্যে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ, যেখানে সীমাহীন ব্যবহারের জন্য 0.99 ইউরো মাসিক ফি দিয়ে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
Acubiz One সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সুবিধা হল:
- অল-ইন-ওয়ান সমাধান: Acubiz One ব্যয় ব্যবস্থাপনা, মাইলেজ ট্র্যাকিং এবং সময় নিবন্ধনকে একটি একক অ্যাপে সংহত করে, প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করে এবং ব্যবহারকারীর সুবিধা বাড়ায়।
- সরলীকৃত খরচ নিবন্ধন এবং ব্যবস্থাপনা: Acubiz One নগদ এবং ক্রেডিট কার্ড খরচের অনায়াসে নিবন্ধন এবং পরিচালনার সুবিধা দেয়।
- ডিজিটাল মাইলেজ বই: Acubiz One ব্যবহারকারীদের ট্র্যাক করতে সক্ষম করে মাইলেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিপিএস ব্যবহার করে বা ম্যানুয়ালি, ভ্রমণ ব্যয়ের সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য রেকর্ড নিশ্চিত করে।
- সময় নিবন্ধন: Acubiz One কাজের সময়, ছুটির দিন এবং অনুপস্থিতির জন্য সময় নিবন্ধন সহজ করে, এটিকে সহজ করে তোলে সময়-সম্পর্কিত খরচ ট্র্যাক এবং পরিচালনা করার জন্য কর্মচারী এবং পরিচালক উভয়ই।
- ভ্রমণ ভাতা ব্যবস্থাপনা: Acubiz One ভ্রমণ ভাতা পরিচালনার জন্য একটি নিবেদিত বৈশিষ্ট্য অফার করে, কর্মীদের জন্য সঠিক প্রতিদানের নিশ্চয়তা দেয়।
- প্রতিবেদন এবং অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ: Acubiz One ব্যয়ের প্রতিবেদনকে স্ট্রীমলাইন করে এবং কর্মচারী, ব্যবস্থাপক এবং অর্থ বিভাগের মধ্যে একটি অনুমোদনের কার্যপ্রবাহকে সহজ করে, ব্যয়ের দক্ষ অনুমোদন এবং প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করে।
Acubiz One ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা তাদের খরচের একটি বিস্তৃত ওভারভিউ, অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে খরচের দ্রুত স্থানান্তর, কাস্টমাইজযোগ্য ড্যাশবোর্ড এবং নেভিগেশন এবং কর্মচারী এবং অনুমোদনকারী উভয়ের জন্য উন্নত প্রশাসন, ডকুমেন্টেশন এবং স্বচ্ছতা থেকে উপকৃত হন। উপরন্তু, ব্যবহারকারীরা সীমিত ব্যবহার সহ বিনামূল্যে Acubiz পেশাদার সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে পারেন অথবা একটি যুক্তিসঙ্গত মাসিক ফিতে সীমাহীন ব্যবহার বেছে নিতে পারেন।